Às vezes visitamos vários espaços e só quando chegamos a casa é que pensamos “Esqueci-me de perguntar aquilo!”
Este post é ideal para nós, os que nos esquecemos sempre de fazer aquelas perguntas importantíssimas.
1. Qual a capacidade máxima e a mínima para realizar o nosso casamento no vosso espaço?
Muitas das vezes focamo-nos apenas no limite máximo para saber se o espaço tem capacidade ou não para acomodar todos os vossos convidados.
Igualmente importante é informarem-se se existe algum limite mínimo de pessoas e, caso vocês não tenham esse mínimo exigido se existe alguma penalização ou se simplesmente não vos permitem fazer o vosso copo d’água nesse espaço.
2. O local oferece diferentes espaços para todos os momentos do vosso dia?
Certamente que com a vossa visita já poderão ter uma noção relativamente à resposta a esta pergunta. Ainda assim é uma pergunta bastante importante para vocês registarem, principalmente se for um must no vosso dia.
Ter espaços diferentes para todos os momentos do vosso dia, permite que todos os vossos convidados consigam ter algo por que esperar e ficarem surpreendidos no decorrer do vosso dia.
Nesta fase inicial pode parecer irrelevante, mas pensem que os vossos convidados irão estar no mesmo local durante aproximadamente 10 horas. Ter um espaço diferente para os diferentes momentos do vosso dia traz a perceção de movimento, cansando menos os vossos convidados.
3. O espaço tem algum plano de contingência para lidar com situações inesperadas ou mudanças climáticas?
É muito importante perceber se o espaço tem algum plano B para caso as coisas não corram conforme esperado. E com esta pergunta conseguem também perceber se o espaço e a equipa conseguem dar uma resposta alternativa rápida e profissional no dia do vosso casamento para qualquer situação que possa ocorrer.
No mundo dos eventos são muitos os imprevistos que acontecem e normalmente vocês não têm conhecimento (e se não tiverem quer dizer que estamos a fazer um bom trabalho!).
4. O espaço oferece estacionamento próprio?
Quem é que gosta de ir a um casamento todo aparaltado e não ter onde estacionar?
Questionem se tem estacionamento e em caso afirmativo é importante perceber se o estacionamento é vigiado constantemente.
Caso não tenham, tentem averiguar qual será o estacionamento mais próximo.
Se for um estacionamento privativo questionem o espaço se tem algum tipo de parceria com o mesmo.
5. Quais são os serviços disponibilizados pela equipa do local?
Os serviços fornecidos pelo espaço normalmente são apresentados durante a vossa visita, no entanto nunca é demais reforçar que esta questão é importante para saberem o que podem contratar diretamente ao espaço e aquilo que terão de contratar externamente.
6. É possível contratar fornecedores externos?
Muitos espaços tem um leque já selecionado de fornecedores para vos propor com condições especiais ou então trabalham em exclusividade com alguns fornecedores.
Há também espaços que não permitem que vocês escolham os fornecedores (por norma acontece mais na área de decoração). Este tipo de informação tanto pode ser um ponto a favor no sentido em que vocês não tem que se preocupar com a contratação destes fornecedores como um ponto contra, caso já tenham idealizado ou até mesmo contratado alguns fornecedores.
Caso não permitam peçam alguns exemplos do trabalho dos fornecedores para vocês analisarem.
7. Há mais de um evento por dia no espaço?
Esta é uma pergunta que não vão querer saltar, principalmente se este assunto for um requisito obrigatório para vocês.
Exclusividade de espaço é bastante apreciada por vários noivos, mas caso não seja a situação do espaço é importante fazer algumas perguntas em sequência:
- A cozinha é a mesma para todos os eventos?
- A equipa é a mesma?
- Iremos ouvir as pessoas dos outros eventos?
- As pessoas irão cruzar-se ou há entradas diferentes para cada evento?
8. Horário do Evento
Questionem se existe algum horário predefinido ou se têm a liberdade de definir o início e o fim do vosso dia conforme desejarem.
É prática de alguns espaços vender os seus serviços já com uma duração predefinida do evento. Peçam a tabela de horas extras e esclareçam se é necessário informar atempadamente ou se podem decidir no próprio dia se irão querer ficar mais horas do que anteriormente acordado.
Para além disso, caso o espaço constate que o horário previamente acordado para o término do evento não irá ser cumprido, questionem sobre como é que esta situação é abordada pela equipa. Ter esta conversa em antemão permite-vos saber como é gerida a flexibilidade do horário e quais são as medidas tomadas pelo espaço para garantir que o vosso dia se desenrole como vocês querem.
9. Tem alojamento ou parcerias de alojamento para os convidados?
Ter esta informação é sempre importante para caso alguns dos vossos convidados vos questionem! Podem também perguntar se tem alguma parceria com algum hotel para a vossa noite de núpcias.
10. Tem alguma área exclusiva para os noivos?
Este pormenor é muito útil. Ter um espaço exclusivo para vocês permite-vos ter onde guardar as vossas prendas e todos os vossos pertences. Peçam a alguém de confiança para guardar a chave para vocês não se terem de preocupar com nada!
11. Condições de pagamento
As condições de pagamento normalmente são explicadas no momento da visita, mas ainda assim, tentem ver a possibilidade de o espaço ter a flexibilidade de se adaptar às vossas necessidades.
12. Contrato?
Terem um contrato com todos os intervenientes no vosso dia é crucial, mas terem um contrato para o espaço é um requisito mais que obrigatório. Um contrato deve proteger-vos de qualquer situação que possam ocorrer até ao vosso dia. Certifiquem-se que o espaço tem seguro para caso alguma coisa ocorra no vosso dia.
Nós sabemos que estes pormenores são facilmente negligenciados no momento de escolha do espaço, mas acreditem mais vale ter e não precisar do que precisar e não ter!
13. Berçário
Caso vocês tenham crianças um berçário vai ser a divisão mais apreciada por todas as mães de recém-nascidos.
14. Primeiros Socorros
Durante o vosso dia vão ser inúmeras as necessidades dos vossos convidados.
Os saltos magoam e fazem feridas, alguém caiu e aleijou-se, as dores de cabeça, a má disposição de comer tanta comida, as ferradelas dos mosquitos por estar no espaço exterior. Estão a ver o cenário certo?
Aponta todas estas questões para não te esqueceres de nada!
